5個科技券成功例子

廣告媒體製作商

Autus商助一客戶從事戶外廣告媒體製作。董事是張先生。在2018年8月得知科技券放寬了申請的資格,他的公司剛剛成立了3個月,每月的營業額不到3萬。他自行提交科技券申請表。由於缺乏申請科技券的經驗,政府要他多次證清項目的各項細節,令他十分困惑。放棄申請,又花費了很多的時間,不放棄有不知道什麼時候才能審批完成。他在2019年2月經互聯網找到了Autus商助。Autus商助科技券顧問團隊為張先生的公司制定了一個符合他公司流程的客戶關係管理系統 (CRM)。CRM能幫忙管理超過200個客人的數據。CRM裡面還有會計系統。會計系統能準確統計公司的每月收入,現金流,應收帳戶等等。項目在2019年6月審批完成。項目能順利開展。

展覽營運服務商

Autus商助客戶是展覽營運服務商,打算建立網上平台讓參展商及訪客進行一站式管理,最初嘗試自行申請科技券(Technology Voucher Programme, TVP)資助,一來感到手續十分繁複,入手無門,二來又知道取得數份科技券報價並不容易,於是出席了各個科技券講座,始終無功而還。直至遇到 Autus商助,顧問詳細解釋每個細節,包括資助內容、申請資格、適用範圍、注意事項、審批流程及網上商務的策略,顧問亦讓客戶深入了解系統如何改善營運及增強公司競爭力。

從填寫科技券申請表格到最終完成整個項目,大約九個月時間,並獲得約18萬港元的政府資助,項目營運暢順,客戶不但感到十分滿意,更準備進行第二期的開發工程,進軍內地市場。 Autus商助亦是BUD內地專項基金計劃的當然顧問,深化了內地市場推廣。 

物流及包裝公司

Autus商助客戶是物流及包裝公司,打算建立系統讓其食品客戶透過網上平台監察物流進度,由於投入金額差不多達到30萬港元,於是希望借助科技券計劃(Technology Voucher Programme, TVP)減輕開支。 Autus商助初次接觸時已留意到其行業涉及國際元素,於是進行了頗長的會面,確保客戶絕對符合香港政府的資助政策,而有關的企業資源管理系統(ERP)在香港是比冷門的,於是借著 Autus商助龐大的資訊科技系統網絡,尋找到幾間適合的科技券供應商。

物流客戶在大約八個月內完成整個項目,並獲得大約20萬港元的政府資助,其最大的食品客戶對於新系統感到相當滿意,亦積極考慮在其他業務領域上使用物流公司的服務。 

擁有3間分店的酒樓

在2018年2月,Autus商助為酒樓的客戶申請餐飲POS,外賣App及官方網頁。酒樓東主李生開業了三年了,由於顧客眾多,酒樓內原來用人手下單,經常有錯單漏單,客人也經常投訴,夥計的工作經常受氣。於是李先生利用科技券計劃(TVP)獲得資助以購買酒樓的POS餐飲管理系統,外賣App及官方網頁。但是由於申請手續太繁複,有收集不了三份的報價。好不容易填妥了資料,提交了,但後來被發現漏了部份文件被要求補交。申請了5個月都沒有審批通過。正當想放棄之時,經朋友介紹認識了Autus商助 科技券顧問公司。我們的顧問團隊首先了解到李先生酒樓的運營的狀況,我們根據酒樓的需要和程序,介紹了適合他的餐飲系統供應商。然後再協助李生收集齊全所有的科技券申請所需資料,並填寫好科技券申請表格。在2019年2月成功申請到30多萬的項目金額。李先生非常滿意。POS對酒樓的幫助極大。現在李先生正計劃再邀請Autus商助 申請BUD內地專項基金向國內發展。

印刷業廠商

Autus商助客戶是已有二十多年歷史的印刷廠,雖則很多人說印刷是夕陽工業,但負責人仍相信大有可為,並計劃到中國內地大展拳腳。 Autus商助協助廠家申請BUD內地專項基金,幾十頁的申請文件及計劃書都不用客戶煩惱,只需明白清楚有關的細節及相關的責任,配合有關部門的BUD專項基金申請程序,在季度結束前準時入紙,順利成功獲得審批,在中國大陸建立品牌及進行市場推廣,完全符合BUD Branding, Upgrading and Domestic 的原則。

5個科技券疑難你問我答!

科技券已推行超過3年,很多企業對科技券計劃(TVP)仍然有很多疑惑。有見及次,我們的資助顧問特別撰寫了這篇文章,針對更多的科技券疑問,為大家提供深入淺出解答:

疑難1:  有些服務供應商的系統是按月費收費,例如餐飲POS系統,零售POS系統等。我的科技券申請表應該怎樣寫?

科技券顧問:由於科技券的資助只限於12個月的項目推行時間,科技券申請表書可以依照的寫上你使用的POS系統。但是,你需要特別寫上的系統裡面是否有訂製項目,換句話說,你們是否要求服務供應商根據你們的獨特業務性質,添加了某些功能系統,這部分是需要寫在申請表內。

疑難2: 是否服務供應商時必須是香港公司?

科技券顧問:視乎情況而定。理論上。服務 /方案供應商沒有地域性的限制。但是,個別項目需要考慮售後服務。例如POS的供應商需要安裝硬件和軟件。在安裝和日後使用的過程中,本地供應商有較好的支援。相反,海外供應商則難以及時提供售後的支援。因此,我們建議應尋找本地供應商為主。除非有很特別的原因。

疑難3:我司的申請項目同時有硬件和軟件,那麼應如何處理?

科技券顧問:由於涉及兩個供應商,我們建議分開申請。需要留意的是,此時需要的報價比較多。例如:6萬的硬件是需要3個報價,10萬項目的軟件也是需要3個報價,那麼 貴司就需要提供6個報價書。有個別情況,有些方案提供的公司(SI)即能提供軟件,也能同時結合硬件的供應商而提供硬件的支援。在這個情況下,方案提供的公司的報價就能包括軟件和硬件的報價了。

疑難4:公司有些全新的業務範疇,申請到的機會高嗎?

科技券顧問:如果以一個全新的項目作為科技券的理由。申請的成功機會比較低。但科技券的宗旨是幫助企業升級轉型,如果公司新的業務是為了幫助原本的業務更上一層樓。就必須在申請表上清楚寫上如何利用新的業務/渠道幫助到現有公司的業務。此時,公司需要提交新的業務運作證明,例如營業收據,租約等文件。

疑難5:若然我想申請的方案在市場比較稀有,比較困難找到三家供應商報價,這個情況應該如何申請?

科技券顧問:對於申請技術/方案較獨特,如無法得到三家供應商的報價,申請者是必須提供充足的理據給予秘書處。另外,由於科技券項目報價是以「價低者得」的原則,對於報價供應商不夠的情況,秘書處需要更多時間了解情況,因此,批核時間有機會比一般的申請時間較長。